—— 記錄粵銘激光售后服務工作
雨后的天空出現的彩虹是美麗的,觀賞雨后的彩虹,橫空出世的彩虹有著許多美麗動人的傳說。讓人產生不盡的遐想,人們感嘆大自然的造物神功?;涖懠す饪蛻舴詹考皣鴥韧馊鄠€辦事處,四十多名設備專業(yè)維護技術人員,全天侯待命,只要客戶需要,一個電話二十四小進之內準時趕到,為客戶提供各種相關的服務,包括培訓,指導協助操作人員解決復雜的工藝問題,排除設備故障,保證設備正常運作,更是義不容辭的職責?;涖懠す饪头烤拖衲翘爝呉坏烂利惖牟屎纾芷馂榭蛻粽嬲\服務的橋梁,彩虹是短暫的,粵銘激光售后服務是永恒的!
一、售后服務是產品售出后一種延續(xù)的服務,思想上要重視。
按照傳統銷售模式,一手交錢一手交貨,出門概不負責。如此做法,表面上看是省了不少事,但是,它往往造成商業(yè)信譽缺失。結果導致銷售額下降,門庭冷落,最終企業(yè)會徹底“省事“。粵銘激光成立客服部,就是十分珍惜自己商業(yè)信譽,對自己產品負責,對客戶負責,不僅關系到企業(yè)信譽產品形象,更關系到企業(yè)潛在市場。2004年初,粵銘激光經技術攻關,實現了粵銘軟件升級。當時,市場上已售出粵銘激光設備近萬臺,如何幫助已購買客戶實現軟件升級,工作量之大不難想象。為了與客戶共享科技成果,粵銘激光本著對客戶負責的態(tài)度,僅收軟件成本,免費為客戶實現軟件升級。雖然此舉公司花費了近百萬元,卻贏得了客戶信賴和信任。增加了客戶回頭率,擴大了市場占有率。
二、售后服務是對產品質進一步完善,領導必須重視。
粵銘激光決策層對售后服務十分重視,決策層一位領導分管此項工作,每天上班第一件事,就是審閱客戶投訴處理情況,確??蛻敉对V有效解決,決不留尾巴。按公司規(guī)定客服人員到客戶工廠要及時,不允許接受客戶吃請(不喝客戶水,不抽客戶煙),維修工具隨時備齊,能當天解決的問題,決不能拖到第二天。嚴格規(guī)定,還要嚴格執(zhí)行。為了高效解決好客戶投訴問題,公司設立了跟蹤服務電話,公司領導親自督查和了解客戶對投訴處理結果滿意度,還請客戶給上門售后服務人員評分。根據客戶評分,確定售后服務人員績效工資。利用激勵機制,保證服務人員工作質量,由于粵銘激光領導重視售后服務工作,從而保證服工作行之有效,落在實處,也得到客戶肯定。
三、售后服務體現企業(yè)商業(yè)信譽,維護客戶正當權益。
一手交錢,一手交貨,出門概不負責,陳舊觀念已被唾棄。目前,大多數商家都能做到“三包”服務,包修,包退、包換?;涖懠す鉃榱司S護自身商業(yè)信譽,在“三包”基礎上升華到積極主動的售后服務。客戶購機后保證客戶使用正常。除接受客戶投訴外,定期聯絡客戶,了解設備使用情況。激光加工設備是光機電高科技產品,客戶在使用調試中難免遇到不能解決的問題?;涖懠す鈸碛幸恢粚I(yè)、高素質、反應敏捷的客服工作人員隊伍也是十分必要的。再者,如果產品合格率是99.9%而0.1%不合格(或故障率),到客戶手里就成了100%不合格。對購買者是一種災難。當然粵銘產產品合格率為100%。但是,在運轉輸出現問題怎么辦?粵銘激光答復是負責到底。維護客戶正當權益,與維護自身良好的商業(yè)信譽有機結合起來,粵銘激光交出了一份合格的答卷。
四、售后服務以客戶為中心,建立互動共贏關系。
正確對待客戶投訴。大多時候客戶投訴都是有道理的,及時處理也是應該的。個別案例,客戶投訴理據不足,而且投訴時也欠理性。例如:深圳一家大公司購買一臺設備,不到二個月因操作人員辭工,機子停了沒人開,投訴時態(tài)度比較強硬。當時售后服務人員到該公司現場一看,設備沒有問題,因人員變動,操作人員使用不當經常停機?;涖懠す馐酆蠓杖藛T二話不說,幫助他們現場培訓操作人員。在以后的日子里,該公司始終保持投訴之一,同時,購買粵銘激光加工設備也是最多。其實,冷靜分析一下很多時候客戶投訴,也是合理化建議。投訴越多,對設備依賴和使用越多。同時對設備使用期昐值也越高,這里面就存在商機。正確認識客戶投訴才能正確對待客戶投訴。從另一個角度來說??蛻舨煌对V也不一定是好事。與客戶認真對待每一個客戶每一次投訴,與客戶投訴互動,吸納客戶合理化建議,可以進一步完善設備性能。認真處理客戶投訴,才能真正實現與客戶共贏。
在粵銘激光客服部,我們看到所有客戶投訴都有登記編號、分月歸檔、件件投訴都有著落,事后還有跟蹤記錄?;涖懠す饪头展ぷ骶拖衲翘爝叺囊坏烂利惒屎缂芷鹋c客戶溝通互動的橋梁,粵銘激光用自己真誠詮釋了,現代化企業(yè)的售后服務。